Чел, на случай, если ты еще здесь - меня распидорасило принести тебе простыню советов из (важно) моего, личного, субъективного, вообще не универсального опыта. Без ката, как мудака, ага.

Итак, ты кэп. Что делать?
!! - необходимо
! - хорошо бы
по желанию.

читать дальше

*в любой момент до начала битвы*
!! Создать комсоо. Закрыть комсоо от мимокрокодилов. Пустить в комсоо игроков.
Искать игроков по знакомым, фандому и т.д.
Собрать комчат

*после начала набора, до окончания набора*
!! Создать пост набора. Программа - минимум: один баннер с названием команды аккуратным шрифтом + умение сделать картинку со ссылкой на тэг команды.
Создать пост заявок на инсайде.

*примерно за неделю до конца набора*
! Оценить комплектность команды. Проверяется наличие:
- верстальщика (человек/люди, которые могут однократно сделать шаблон верстки + человек/люди, которые готовы заниматься выкладками на протяжении битвы)
- дизайнера (человек/люди, которые готовы нарисовать элементы дизайна - заглушки, хэдеры, футеры, разделители, кнопки и т.д.)
- хотя бы одной беты
- хотя бы одного райтера
- хотя бы одного артера
- если это летняя, то сразу - райтера, который готов писать макси
Если комплекта нет, идти на инсайд и искать прицельно по тематическим тредам.
Разумеется, роли могут совмещаться в одном человеке. Но тут осторожно: кэп-верстальщик-автор макси-бета к концу битвы обычно труп -_-
! Определить внутренние ограничения в команде, если они есть (то самое "не берем слэш", "не берем персонажа Х") и в ЯВНОМ ВИДЕ донести их до команды.

*после конца набора, до начала битвы*
!! Выбрать и принести в команду тему спецквеста.
!! Узнать и принести в команду день выкладок (первый/второй)
Определить внутренние "путевые точки" (советую - за неделю до текстовой выкладки, две недели до макси, 2-3 дня до визуала). Это моменты, когда ты будешь говорить команде "Выкладка такого числа, у нас есть вот это, оргминимум закрыт/не закрыт, вычитка нужна/не нужна".
Определить политику по дедлайнам: в первую очередь для нее надо знать, кто будет выкладывать работы, что у этого человека/людей с расписанием, готов ли этот человек/люди ждать дедлайнера до полуночи и неистово верстать. Лично из моего опыта, самая рабочая тактика - "вот внутренний дедлайн, все работы, принесенные после него, идут в выкладку если мы успеем их прочитать/отбетить/сверстать. Не успеем - упс".
Познакомить команду в оргпосте формата (Ник/часовой пояс/планы).
!! Внимательно несколько раз прочитать правила. И FAQ в сообществе битвы.

*при наступлении "путевой точки" перед выкладкой*
Написать пост "ребята, выкладка тогда, у нас уже есть вот это, нам нужно вот то". Независимо от того, перекрыт оргминимум в пять раз или в соо ветер гуляет. Во-первых, ты этим постом застрахуешь себя от потерянных работ, а во-вторых - именно тут сможешь сказать команде "у нас нет макси, если ситуация сохранится, мы сольемся".

*и немного общих советов*
Если ты хочешь сказать что-то команде - будь краток. Больше пяти строк - и ты потерял 2/3 аудитории.
Меньше оправданий! Не "я не могу написать макси, у меня реал/учеба/работа/котик" - "макси тогда-то, я написать не смогу, желающие есть?". Исключение - когда ты в явном виде обещал написать макси, тогда и извиниться не грех. Не обещал - не виноват (работает для всех членов команды).
ФБ - командная игра. У каждого игрока команды есть реал, семья, котик, работа/учеба и прочие фактоы, которые важнее битвы. Ты не можешь их контролировать. Поэтому:
- Обещанный контент = контент, которого не существует. Работа есть только тогда, когда она есть в комсоо.
- Битва нужна всей команде, а не только тебе. Работа капитана - управлять кораблем, а не задраивать дыры в палубе. Если никто в команде не может закрыть левел, команда этот левел сливает. Твоя задача как капитана - вовремя сказать, что левел не закрыт.
Собирай деанон после каждой выкладки.
Еще раз прочитай правила.
Если у тебя нет абсолютной уверенности в том, что ты делаешь - не редактируй уже выложенные посты после 23:30. Если у тебя нет полного пиздеца - не откладывай выкладку на после 23:30.
Редактируешь уже выложенный в соо нормальный, хорошо отображающийся пост - ВСЕГДА копируй оригинал. Серьезно, чувак, всегда.
Если к тебе пришел дедлайнер в 23:50, ты имеешь полное право запихать его без типографа, верстки и оформления просто под командную заглушку. И лучше новым постом, чтобы не мучить существующие. Главное - чтобы работа была в сообществе на 00:00, обвесить её версткой можно потом.
Шапки, ссылки, верстку - можно редактировать всегда.
Текст работы, ссылку на картинку, ссылку на видео - можно редактировать до 23:59 дня выкладки.

Ты играешь с взрослыми, трудо- и дееспособными людьми, каждый из которых имеет аналогичную твоей заинтересованность в результате командной работы. Ты не должен делать все за них (можешь, если тебе в кайф, но не должен).
На тебя обидятся, про тебя наговорят гадостей, ты будешь владельцем сотни подружаек и тысячи злобных умыслов. Но это не точно.